Phòng Tổ chức Hành chính

Phó trưởng phòng: Nguyễn Thị Hoa -  0399.249.660

PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

a) Tham mưu cho Hiệu trưởng về mô hình tổ chức, bộ máy, quy chế hoạt động của Trường;

b) Xây dựng kế hoạch về nhân sự dài hạn và hằng năm;

c) Chủ trì phối hợp với phòng, khoa, bộ môn, trung tâm để xây dựng bảng mô tả công việc và tiêu chuẩn chức danh trình Hiệu trưởng phê duyệt;

d) Xây dựng kế hoạch và triển khai công tác tuyển dụng hàng năm theo kế hoạch được duyệt;

e) Soạn thảo hợp đồng và các văn bản liên quan đến quản lý, sử dụng lao động, tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc sắp xếp, bố trí, điều chuyển, đề bạt cán bộ, giáo viên và người lao động;

f) Nghiên cứu nhu cầu đào tạo, xậy dựng các chương trình bồi dưỡng, đào tạo cán bộ, giáo viên, lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng hàng năm và tổ chức các hoạt động đào tạo theo kế hoạch;

g) Quản lý hồ sơ cán bộ theo quy định hiện hành;

h) Thực hiện các thủ tục phong tặng các danh hiệu cao quý của Nhà giáo, các chức danh giảng viên, giảng viên chính, chuyên viên, chuyên viên chính;

i) Triển khai tổ chức thực hiện chính sách, chế độ đối với cán bộ, giáo viên và người lao động;

j) Thực hiện tốt các công tác bảo vệ chính trị nội bộ, giữ gìn an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, cơ sở vật chất của Trường;

k) Hướng dẫn, tổng hợp công tác đánh giá của cán bộ, giáo viên và nguồn lao động hàng tháng, năm , thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật;

l) Quản lý tốt các nguồn nhân lực của phòng lao động, tài sản, tư liệu, tài chính (nếu có);

m) Làm báo cáo thống kê theo quy định;

n) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trưởng;

o) Xây dựng kế hoạch phát triển ngắn hạn, dài hạn về cơ sở vật chất để đáp ứng phát triển của Nhà trường. Phụ trách công tác xây dựng cơ bản và sửa chữa, tu bổ cơ sở vật chất. Quản lý trang thiết bị, quản lý điện nước khu học tập, mua sắm trang thiết bị dạy học và sinh hoạt chính trị tư tưởng, văn hóa, văn nghệ và thể dục thể thao;

p) Quản lý toàn bộ cơ sở vật chất của Nhà trường. Chuẩn bị cơ sở vật chất ( Phòng học, phòng làm việc, âm thanh, ánh sáng, băng cờ, khẩu hiệu…) cho các cuộc họp, lễ tết. Quản lý và sắp xếp phòng học theo thời khóa biểu và kế hoạch dạy học của Trường. Chuẩn bị các cơ sở vật chất cho các hoạt động chung của các khoa, phòng và nhà trường;

q) Quản lý môi Trường và vệ sinh an toàn khu vực học tập và làm việc của Trường, đảm bảo cho Nhà trường xanh – sạch – đẹp;

r) Quản lý công văn gửi đến và đi trong các nơi trong và ngoài Trường, thực hiện công tác lưu trữ, bảo mật theo quy định. Cấp các loại giấy tờ theo phân cấp của Hiệu trưởng, quản lý con dấu của Nhà trường;

s) Điều hòa, phối hợp công tác giữa các đơn vị, làm lịch sinh hoạt công tác, làm thư ký ghi biên bản cho các cuộc họp do Ban giám hiệu chủ trì;

t) Quản lý thuốc và hồ sơ y tế toàn Trường. Phụ trách công tác vệ sinh phòng, khám và sơ cứu; giới thiệu viên chức và HSSV đi bệnh viện tuyến trên. Thực hiện công tác bảo hiểm y tế cho HSSV toàn Trường;

u) Quản lý và khai thác các hoạt động dịch vụ của Trường;

 v) Công khai các thủ tục hành chính như: Thủ tục sửa chửa thiết bị, thủ tục mua sắm thiết bị, quy định sử dụng – bảo quản thiết bị, quy định đăng ký giảng đường, phòng học;

w) Thu thập, bổ sung, sử lý tài liệu. Tổ chức sắp xếp, lưu trữ, bảo quản kho tư liệu thư viện;

x) Quản lý tốt các nguồn nhân lực của phòng ( lao động, tài sản, tư liệu, tài chính (nếu có) );

y) Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của Hiệu trưởng;